北京市大兴档案局
  首 页   政务公开   新闻动态   政策法规   党风廉政   专题展览   兰台园地   三农服务   调查征集   查档指南
 您所在的位置: 首页» 新闻动态» 通知公告
大兴区档案局关于开展2016年档案行政执法检查的通知
来源:区档案局网站 日期:2016-10-24

区直各委、办、局、中心(公司),各街道办事处:

    为加强全区档案资源建设,提高依法管理档案工作的水平,推进全区档案事业全面、健康发展,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,区档案局决定在全区范围内开展年度档案行政执法检查活动,活动通知如下:

    一、自查及检查时间

       20161024114日,各单位按照检查要求进行自查。

       201611141125日,检查组进行实地检查。

     二、检查范围

     全区各立档单位全部进行自查,并形成书面自查报告。今年实地检查52家单位,详见附件12016年接受档案行政执法检查和档案移交检查单位名单)。同时对2017年有移交任务的单位,重点检查2017年向区档案馆移交的档案,整理是否符合移交进馆标准。接受检查的街道办事处,检查2家历年未检查过的社区。

     三、检查重点

     (一)近两年档案工作经费投入及档案工作人员配备情况,档案人员是否稳定。

     (二)档案法律法规的宣传、贯彻、落实情况。

     (三)上一次接受档案行政执法检查存在问题的解决情况。

     (四)档案库房建设及设施配备情况。

     (五)档案安全保管规章制度建设情况(包括实体和信息安全)。

     (六)上两年度文件材料收集、整理、归档情况。

     (七)档案移交情况,2016年有移交任务的单位,移交档案的整理是否符合移交进馆标准。

     (八)档案提供利用情况。

     四、检查方法和步骤

     (一)单位自查(1024114)。全区各立档单位对照《大兴区档案行政执法检查考核表》(附件2)进行自查打分,并按照考核表内容形成书面自查报告,自查报告内容要详实、准确,用数据说明。

     (二)实地检查(11141125)。检查组对照《大兴区档案行政执法检查考核表》,根据检查重点进行实地检查。检查程序是:1、听取科室负责人汇报(主管档案工作的领导全程参加);2、实地检查。查阅相关印证材料、查看档案实体管理情况;3、检查组会商4、检查组口头反馈检查初步意见。

     (三)整改复查。需整改单位按照检查要求及时进行整改,整改完成后报请区档案局进行复查。

     (四)反馈意见。检查结束后,由检查组以书面形式向被检查单位反馈检查意见。

     (五)总结通报。区档案局根据单位自查和实地检查情况,对全区档案行政执法检查情况进行总结,检查结果向全区通报。对违反《档案法》的案件及相关人员,依法进行查处。

    五、检查要求

     (一)各单位要高度重视档案执法检查工作,加强领导,积极组织,认真开展自查,按时、保质保量完成自查工作。对自查中发现的问题及时采取有效措施加以解决。

     (二)为维护档案法律法规的严肃性,确保检查工作取得实效,对发现有违反档案法律法规行为的将责令限期整改,整改不及时、问题严重的给予行政处罚。

     (三)各单位按照检查标准和检查重点,做好自查工作,于117日前将《自查报告》和《考核表》由主管领导签字,加盖公章后报到区档案局法制教育科,《自查报告》电子版及接受检查单位参加人员名单回执(附件3)发送至区档案局法制教育科邮箱:dajfzjyk@bjdx.gov.cn

     (四)档案行政执法检查的考核结果将作为区委、区政府档案工作绩效考核的评分依据。

     (五)接受实地检查单位具体检查时间另行通知。

     联系人:邓冬梅 钱睿  联系电话:69266824


相关附件:
相关新闻:
北京市大兴档案局 无标题文档
北京市大兴区档案局版权所有

京ICP备05071468号